巧妙利用Ward“宏”工具提高排版效率

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        一直想如何快速的一键搞定排版这个问题，于是想到了“宏”这个工具，仔细琢磨，终于为排版找到了一条便捷的方法：设置一个特殊菜单，放置一些自己制作的按钮，让一个按钮就完成以前大量的工作。 选择“工具→自定义”菜单，选择中间的“命令”分栏，在左边的“类别”框中选择最底下的“新菜单”，右边框中就出现一个名为“新菜单”的命令，用鼠标左键点中命令中的“新菜单”不放，把它移到上面菜单栏的任意一个位置，当鼠标出现“+”时释放，那里就出现了一个“新菜单”。我们还可以在它上面鼠标右键，给它取个自己喜欢又好记的名字，如“快捷排版”。
目的：按钮完成整个页面设置。
! q, L! P1 K: t6 b2 t0 H$ a方法：首先打开“工具→宏→录制新宏”菜单，此时会出现“录制宏”对话框，我们可以在“宏名”一栏中取名为“页面设置”，然后(确定)。这时就会出现一个录制菜单，接下来我们只要按照自己的想法去设置页面，等全部设置好之后，再用鼠标按一下录制菜单上的(停止)按钮，整个操作过程就被录制下来了。最后，我们需要把录制好的按钮放到刚才自制的菜单中去，可以像添加“新菜单”一样，打开“工具→自定义”，在命令分栏中选择“宏”，右边命令框中就出现一个名为“Normal.NewMacros.页面设置”的宏命令，用鼠标左键点中不放，拖到自制的“新菜单”下释放，还可以通过鼠标右键改变它的名称。这样一个完整的(页面设置)按钮就完成了。
' e/ N+ f' K  @- V; T  H用这种方法还可以设置页眉、页脚，甚至可以把页面、页眉、页脚设置在同一个按钮中，让按钮功能更加强大。
目的：选中标题文字，按钮，使文字马上成为完美的标题。
方法：选中想设置为标题的文字，然后与设置按钮(页面设置)的方法相同，这里不在赘述。
用这种方法可以录制(正文设置)、(署名设置)、(日期设置)等按钮，但要注意这里不能一起录制，因为不同的文章有不同的标题、正文和，而且这里还必须先选中文字再录制，不能先录再选，因为这样会把选择过程中的文字个数也录制进去，导致使用不同标题时出错。同时我们还必须注意，录制新“宏”时，鼠标的部分功能将被禁止，只能用键盘操作，如“选中文字”可以用“Shift+→”(或“←”)，“移动文字”用“剪切(Ctrl+x)和粘贴(Ctrl+v)代替等。
, q7 l: o/ a" J% P) h对有些效果不太好甚至会出错的按钮，我们要进行修改，而有些太个性化的按钮在发挥完作用之后，往往不再使用，这时也需要删除它。
. e( D. U1 S$ [1 G6 w3 v& S4 o+ f- o删除的方法分两步：
(1)删除按钮：打开“工具→自定义”菜单，此时又将出现“自定义”对话框，直接把鼠标放在想删除的按钮上右键，就可以找到“删除”这个选项了。
+ W- [3 a5 L4 L) |, j$ D& G/ d(2)删除“宏”：打开“工具→宏→宏”菜单，出现“宏”对话框，选中需要删除的“宏”名，“删除”即可。
/ m4 T' _8 l. t; e5 C说明：上面的方法特别适合于大批量的排版工作，而且不仅Word，在Excel、PowerPoint等工具中也同样适用。

lgj1247

楼主这个帖子真心，可惜大部分人都不是来学习这些有用的东西的

ivan28

學習了，以後買本本就了解了~謝謝大大